Versie augustus 2023
Overwegende dat:
- Recreatieschap Drenthe eigenaar is van de database die bekend is staat als de database Drenthe.nl;
- Marketing Drenthe de data uit de database van Drenthe.nl gebruikt met als doel bezoekers van Drenthe te informeren over aanwezige faciliteiten en evenementen in de regio, alsmede het vermarkten en promoten van de provincie Drenthe;
- Marketing Drenthe dit doel bereikt met een Database met kwalitatief hoogstaande en betrouwbare Content uit de provincie Drenthe te openbaren met behulp van Website(s);
- Recreatieschap Drenthe voor dit doel Gebruikers toestaat om eigen Content te uploaden in de Database met behulp van de inlogmodule, ter bevordering van het aanbod en de actualiteit van de informatie;
- Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe de Content tevens verder kunnen verspreiden op andere websites of via andere uitingen;
- Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe, ter bevordering van de rechtmatigheid van de Content op de Website(s), onderstaande voorwaarden hanteert met betrekking tot het gebruik van de Database en Website(s).
- Recreatieschap Drenthe een deel van het beheer van de database Drenthe.nl heeft uitbesteed aan Marketing Drenthe.
1. Definities
De in deze voorwaarden met een beginhoofdletter aangeduide begrippen, hebben de betekenis die daaraan dit artikel wordt toegekend.
- Recreatieschap Drenthe, gevestigd aan de Drift 11C in Dwingeloo, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52124479, eigenaar van Database Drenthe.nl.
- Stichting Marketing Drenthe, gevestigd aan de Drift 11D in Dwingeloo, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 04084607, beheerder van Database Drenthe.nl.
- Content: alle bedrijfsgegevens, evenementen, activiteiten en overige informatie die door Gebruiker wordt geüpload in de Database of anderszins wordt gedeeld met of openbaar wordt gemaakt door o.a. Marketing Drenthe, waaronder in ieder geval (maar niet uitsluitend) wordt begrepen: tekst, scripts, grafische vormgeving, afbeeldingen, foto’s, geluid, muziek, video’s, audiovisuele combinaties en andere materialen die ingeladen, gecreëerd, bewerkt of anderszins kan worden waargenomen op de Website(s).
- Database: de gegevensverzameling van Recreatieschap Drenthe, bestaande uit de Content en alle overige informatie afkomstig van het Recreatieschap Drenthe, Gebruikers of derden.
- Gebruiker: de natuurlijke- of rechtspersoon en (eind)gebruiker die gebruik maakt van de Website(s) en de inhoud van het bedrijfsprofiel beheert.
- Website(s): www.drenthe.nl, al dan niet toekomstige gekoppelde websites, domeinen, apps, interfaces, digitale platformen, uitingsvormen of kanalen, inclusief eventuele aanvullingen, onderdelen en opvolgers daarvan geëxploiteerd door of namens Recreatieschap Drenthe en/of Marketing Drenthe.
- Bedrijfsactiviteit: is het geheel van activiteiten dat een bedrijf uitvoert om zijn doelstellingen te bereiken. Het omvat alle activiteiten die nodig zijn om de bedrijfsvoering te ondersteunen, maar in dit geval in het bijzonder de activiteiten waar een recreant of toerist gebruik van kan maken, zoals een camping, een restaurant, een klimpark etc., maar ook activiteiten zoals een braderie. Ook niet commerciële organisaties kunnen bedrijfsactiviteiten uitvoeren (bijvoorbeeld een non-profit camping of een non-profit evenement).
2. Algemeen
- Op elk gebruik van de Website(s) door Gebruiker zijn deze voorwaarden van toepassing, waaronder in ieder geval (maar niet uitsluitend wordt verstaan) ieder gebruik en/of iedere upload of wijziging van Content door Gebruikers in de database Drenthe.nl cg op de Website(s). Door gebruik te maken van de mogelijkheid om inhoud te uploaden in de database Drenthe.nl en/of op de Website(s) is Gebruiker akkoord en gebonden aan deze voorwaarden.
- De invoer en het beheer van de Content van Gebruiker in de Database Drenthe.nl wordt verzorgd door Gebruiker. Toegang is alleen mogelijk door in het bedrijfsprofiel in te loggen via de inlogmodule.
- Gebruiker kan een bedrijfsprofiel aanmaken nadat er een wachtwoord en een activatiecode heeft toegestuurd waarmee Gebruiker het profiel kan activeren en gebruiken.
- Recreatieschap Drenthe behoudt zich het recht voor een aanvraag voor een bedrijfsprofiel te weigeren of het bedrijfsprofiel na registratie op te heffen, bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) door gebruik in strijd met deze voorwaarden.
- De inloggegevens zijn vertrouwelijk en mogen niet aan derden ter beschikking worden gesteld, en Gebruiker zal Recreatieschap Drenthe en/of beheerder Marketing Drenthe onmiddellijk waarschuwen bij vermoedens dat het bedrijfsprofiel door derden wordt gebruikt of er anderszins onregelmatigheden zijn.
- Gebruiker is te allen tijde volledig en zelfstandig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gebruik van diens inloggegevens en/of bedrijfsprofiel op de Website(s).
3. Upload- en gebruikersvoorwaarden Website(s)
- Gebruiker kan via het bedrijfsprofiel Content uploaden in de Database Drenthe.nl, welke aan deze voorwaarden is gebonden.
- Gebruiker kan, onder deze voorwaarden ten allen tijde Content toevoegen, wijzigen of verwijderen.
- De gebruiker dient alle teksten in de je/jij-vorm te schrijven.
- Voor het uploaden van bedrijfsactiviteit(en) door Gebruiker gelden de volgende aanvullende regels:
a) De bedrijfsactiviteit moet bijdragen aan het vrijetijdsaanbod van Drenthe of de gemeente Ooststellingwerf.
b) De bedrijfsactiviteit moet altijd plaatsvinden op de in de Database opgevoerde locatie.
c) De bedrijfsactiviteit dient altijd te worden voorzien van een scherpe foto, zonder watermerk, logo of tekst.
d) De bedrijfsactiviteit moet minimaal 4 maanden per jaar toegankelijk zijn voor het publiek (het mag wel zo zijn dat de bedrijfsactiviteit bijvoorbeeld alleen op zondagmiddag toegankelijk is voor het publiek). Bezienswaardigheden/monumenten die niet toegankelijk zijn voor het publiek, maar wel toeristisch/cultureel interessant zijn, mogen ook in de Database worden opgevoerd.
e) Uitzondering op de 2 bovenstaande regels zijn de rubrieken: groepsactiviteit en tours- en tochten.
f) Het moet voor de bezoeker van de Website(s) duidelijk zijn dat de bedrijfsactiviteit in de door Gebruiker gekozen categorie thuis hoort. Dit kan door een goede introductietekst te schrijven (een hotelbar is nog niet zomaar een café!).
g) De organisatie van Gebruiker is eigenaar/uitvoerende instantie van de activiteit of heeft nadrukkelijk de toestemming van de eigenaar/uitvoerende instantie om deze bedrijfsactiviteit in de Database te mogen invoeren.
h) Evenementen mogen nooit worden gezien als bedrijfsactiviteit en dienen te worden aangemeld als evenement/voorstelling in het daarvoor bedoelde deel van de Database.
i) Evenementen zijn voor iedereen toegankelijk, al dan niet met toegangsticket en hebben een begindatum en een aanvangstijd.
j) Evenementen hebben een incidenteel en tijdelijk karakter (reguliere lessen zijn geen evenementen) en zijn dus niet voor een langere periode te bezoeken.
k) Activiteiten die alleen in groepsverband mogelijk zijn, mogen alleen worden aangemeld in de categorie ´groepsactiviteiten´.
l) Alle bedrijfsactiviteiten mogen in principe slechts 3x ingevuld worden per locatie. Gebruiker mag dus niet voor bijvoorbeeld iedere groepsactiviteit een nieuwe bedrijfsactiviteit ‘groepsactiviteiten' aanmaken. Een B&B mag niet nog een tweede keer als hotel opgevoerd worden. De verschillen tussen de activiteiten kan Gebruiker aangeven in de vrij tekstruimte van de bedrijfsactiviteit. Uitzondering: indien Gebruiker compleet verschillende bedrijfsactiviteiten op een locatie aanbiedt is het wel toegestaan om deze bedrijfsactiviteiten op te voeren, bijvoorbeeld als een hotel, een pizzeria en een sterrenrestaurant op dezelfde locatie aangeboden worden. Bij twijfel dient Gebruiker eerst toestemming te vragen aan de beheerder van de database Drenthe.nl.
5. Onder geen beding mag de Content (naar het vrije oordeel van Recreatieschap Drenthe of beheerder Marketing Drenthe) in strijd zijn met de ‘’nettiquette’’, waaronder in ieder geval wordt verstaan Content dat onjuist, misleidend, diffamerend, pornografisch, gewelddadig, beledigend en/of racistisch is, anderszins een onrechtmatig karakter draagt, in strijd is met de openbare orde en/of goede zeden of schadelijk voor de regio en/of diens ondernemers kan zijn.
6. Aanmelden in de categorie routes is alleen toegestaan indien wordt voldaan aan de aanvullende regels die door het Recreatieschap Drenthe zijn opgesteld. Deze worden op verzoek toegestuurd, maar zijn ook te downloaden via het ondernemersdeel op de website marketingdrenthe.nl (of de daaraan gekoppelde verwijzing). De routes mogen alleen worden toegevoegd door de eigenaar van de route, wat inhoudt dat de Gebruiker de oprichter, bedenker of exploitant moet zijn van de route of een vergelijkbare relatie heeft met betrekking tot de route. Routes die niet voldoen aan de voorwaarden, worden door het Recreatieschap Drenthe of beheerder Marketing Drenthe verwijderd.
7. Gebruiker garandeert het Recreatieschap Drenthe dat alle Content, zoals Gebruiker deze kenbaar heeft gemaakt aan of heeft gedeeld met Recreatieschap Drenthe op geen enkele wijze inbreuk maken op rechten van derden, waaronder in ieder geval (maar niet uitsluitend) wordt verstaan: intellectuele eigendomsrechten en privacy rechten. Indien er Content wordt gebruikt waarop rechten van derden rusten, staat Gebruiker garant voor het aanwezig zijn van de juiste toestemmingen, bevoegdheden en/of licenties. Gebruiker vrijwaart Recreatieschap Drenthe / Marketing Drenthe voor alle aanspraken en/of schade van derden, uit welke hoofde dan ook wegens vermeende en/of gerechtelijk vastgestelde inbreuken op rechten van derden die voortvloeien uit het gebruik van de Content door Recreatieschap Drenthe of Marketing Drenthe.
8. Indien naar het vrije oordeel van Recreatieschap Drenthe Content niet aan deze uploadvoorwaarden- en regels voldoet, kan Recreatieschap Drenthe (of beheerder Marketing Drenthe) de Content vrijblijvend en zonder voorafgaande aankondiging aan Gebruiker tijdelijk of permanent blokkeren, wijzigen of verwijderen. 9. Recreatieschap Drenthe kan bovendien, indien zij van oordeel is dat Gebruiker de voorwaarden heeft geschonden, in overeenstemming met het Notice & Take Down (NTD) beleid informatie over de Gebruiker delen met derden die beweren dat Content inbreuk maakt op rechten van deze derden.
4. Intellectuele eigendom en gebruiksrechten Content
- Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot de website(s) berusten bij Marketing Drenthe of diens licentiegevers, c.q. toeleveranciers.
- Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot de door Gebruiker geüploade of gedeelde Content berusten bij Gebruiker of diens licentiegevers, c.s. toeleveranciers.
- Recreatieschap Drenthe verkrijgt door het samenstellen, ordenen en/of gebruiken van de Database op de Website(s) alle mogelijke databankrechten die rusten of in de toekomst komen te rusten op de Database of andere verzameling van Content door Recreatieschap Drenthe. Dit houdt onder meer in dat het Gebruikers niet is toegestaan een substantieel gedeelte van de Content van de Database op te vragen en te hergebruiken en/of niet substantiële delen van de inhoud van de Database herhaald en systematisch op te vragen en te hergebruiken in de zin van de Databankenwet. Indien Gebruiker (delen) van de Database wil gebruiken is schriftelijke toestemming van Recreatieschap Drenthe vereist. Recreatieschap Drenthe kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.
- Gebruiker verleent Recreatieschap Drenthe een eeuwig durend, overdraagbaar, royalty vrij en wereldwijd gebruiksrecht om de door Gebruiker geüploade of gedeelde Content, inclusief de naam en logo van de organisatie, onafhankelijk van het type kanaal (internet, social media, websites, traditionele media) en onafhankelijk van het type derde, verder te delen, verspreiden en/of te openbaren.
- Dit gebruiksrecht van Recreatieschap Drenthe omvat tevens de bevoegdheid om de Content voor commerciële doeleinden te gebruiken en te verspreiden, waaronder in ieder geval (maar niet uitsluitend) de mogelijkheid wordt verstaan om derde partijen geheel of gedeeltelijk toegang tot de Database te verschaffen om delen van de Content te binnen andere websites of omgevingen openbaar te maken of anderszins te exploiteren of gebruiken.
- Content kan te allen tijde door Gebruiker binnen het bedrijfsprofiel worden gewijzigd of verwijderd. Het gebruiksrecht van Recreatieschap Drenthe is door Gebruiker eenzijdig te herroepen door dit schriftelijk (per e-mail) aan te geven bij Recreatieschap Drenthe. Het herroepen van het gebruiksrecht brengt in geen enkel geval enige verplichting van Recreatieschap Drenthe mee om eventueel geleden schade te vergoeden, of (voor zover dit binnen de Database niet automatisch wordt verwerkt/gesynchroniseerd) dat Recreatieschap Drenthe gehouden is gebruiksrechten die zijn verleend aan derden te herroepen.
5. Verplichtingen Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe
- Marketing Drenthe spant zich in om de Website(s) zo goed mogelijk weer te geven. Zij garandeert echter niet dat de Website(s) zonder storingen en/of onderbrekingen gaat werken. Zij garanderen evenmin dat de ingevoerde gegevens intact zijn. Marketing Drenthe behoudt zich het recht voor om onderhoud uit te (laten) voeren en de Website(s) daarbij zo nodig buiten gebruik te stellen.
- Hoewel Marketing Drenthe zich inspant om een optimaal gebruik van de Website(s) te realiseren, kan Marketing Drenthe niet garanderen dat de Website(s) gebruikt kunnen worden voor het door Gebruiker beoogde gebruik. Alle diensten worden geleverd op een ‘as is’ basis, waaraan Gebruiker geen rechten kan ontlenen. De Website(s) worden aangeboden zonder enige vorm van garantie of aanspraak op juistheid van gegevens.
- Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe zijn niet gehouden tot kosteloos herstel van fouten, welke ook kan plaatsvinden door middel van probleem vermijdende restricties of nieuwe versies/updates.
- Gebruiker erkent en accepteert dat Marketing Drenthe niet garandeert dat de Website(s) altijd beschikbaar en bereikbaar zijn en zonder fouten zullen functioneren.
- Marketing Drenthe kan de Website(s) geheel of gedeeltelijk buiten gebruik stellen voor preventief, correctief of adaptief onderhoud.
- Gebruiker blijft zelf, ondanks eventueel door Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe gemaakte back-ups verantwoordelijk voor de nakoming van alle voor Gebruiker geldende wettelijke administratie- en bewaarverplichtingen, en Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe zijn niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor verlies, diefstal, verduistering of beschadiging van Content en is nimmer gehouden tot herstel hiervan.
6. Persoonsgegevens en vertrouwelijkheid
- Het delen van Content met derden kan mede betrekking hebben op persoonsgegevens van Gebruiker of derden. Recreatieschap Drenthe verwerkt deze persoonsgegevens namens Gebruiker in de hoedanigheid van bewerker. Gebruiker garandeert Recreatieschap Drenthe dat deze persoonsgegevens door Recreatieschap Drenthe gedeeld mogen worden met derden en vrijwaart Recreatieschap Drenthe voor schade uit welke hoofde dan ook in verband met de (mogelijke) inbreuk op privacy rechten van derden.
- Gebruiker is te allen tijde gerechtigd Recreatieschap Drenthe te informeren welke aanpassingen er gewenst of noodzakelijk zijn in verband met het verwerken van persoonsgegevens. Recreatieschap Drenthe zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk hiervoor de benodigde medewerking verlenen.
- Opgeslagen Content is en blijft openbaar toegankelijk, met uitzondering van bepaalde persoonlijke gegevens met betrekking tot het bedrijfsprofiel, tenzij deze voorwaarden anders bepalen of Recreatieschap Drenthe verplicht is krachtens de wet of een rechterlijke uitspraak inzicht in de opgeslagen Content te verschaffen.
- Gebruiker erkent en aanvaardt dat Recreatieschap Drenthe de opgegeven persoonsgegevens voor het bedrijfsprofiel kan doorgeven aan derden in het kader van (vermeende) inbreuken op deze voorwaarden.
- Recreatieschap Drenthe en Gebruiker zullen alles in het werk stellen om te voorkomen dat de vertrouwelijke informatie van de andere partij ter kennis of in handen van derden komt. Marketing Drenthe die het gedeeltelijke beheer uitvoert voor de database Drenthe.nl heeft inzage in dezelfde informatie als het Recreatieschap Drenthe. Eén en ander geldt niet indien de openbaar makende partij aantoont dat bepaalde informatie reeds publiekelijk bekend is, anders dan door schending van deze geheimhoudingsverplichting of indien een partij door een daartoe bevoegde (gerechtelijke) instantie wordt gedwongen vertrouwelijke informatie te openbaren.
7. Aansprakelijkheid
- Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe zijn, in overeenstemming met deze voorwaarden en de daarin opgenomen vrijwaringen uitdrukkelijk nimmer verantwoordelijk of aansprakelijk voor schade door de inhoud of het gebruik van de Content die via de Website of de Database door Gebruiker is gegenereerd, geüpload of anderszins wordt gebruikt of gedeeld.
- Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe zijn nooit aansprakelijk voor schade voortkomend uit onjuiste informatie op de Website(s), het niet uitsluitend of niet veilig beschikbaar zijn van de Website(s) of delen daarvan.
- Recreatieschap Drenthe is niet aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door verlies/verminking van (opgeslagen) Content, inclusief gevolgen van hacking, (D) DOS-aanval, malware of andere vormen van uitval van functionaliteit of cybercrime.
- Iedere aansprakelijkheid van Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe voor andere dan directe schade (“indirecte schade”), waaronder begrepen - doch niet beperkt tot - gevolgschade, winstderving en omzetderving, is uitgesloten.
- Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe kunnen alleen aansprakelijk worden gesteld voor directe schade, waaronder uitsluitend wordt verstaan:
a) redelijke kosten die Gebruiker zou moeten maken om de prestatie van Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe te laten beantwoorden aan de Overeenkomst;
b) redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de geleden schade in het kader van de Overeenkomst;
c) redelijke kosten die zijn gemaakt ter voorkoming of beperking van de schade, voor zover Gebruiker aantoont dat deze kosten hebben geleid tot een beperking van de geleden directe schade.
- Gebruiker kan alleen aanspraak maken op vergoeding van schade ter zake van een toerekenbare tekortkoming door Recreatieschap Drenthe en/of Marketing Drenthe indien Gebruiker Recreatieschap Drenthe en/of Marketing Drenthe door middel van een schriftelijke kennisgeving in gebreke stelt en nakoming binnen de gestelde termijn uitblijft. De verplichting tot ingebrekestelling vervalt indien nakoming of herstel reeds blijvend onmogelijk is.
- Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat Gebruiker de schade zo spoedig mogelijk na het ontstaan daarvan schriftelijk bij Recreatieschap Drenthe en/of Marketing Drenthe meldt. Een eventuele actie, uit welke hoofde dan ook en al dan niet in rechte, dient te worden ingesteld binnen 1 (één) maand na het desbetreffende voorval, of nadat Gebruiker bekend had kunnen zijn met het voorval.
- De totale aansprakelijkheid is in ieder geval beperkt tot het maximale bedrag wat Recreatieschap Drenthe en/of Marketing Drenthe op haar toeleveranciers kan verhalen of het bedrag gelijk aan het bedrag dat de verzekeraar uit hoofde van de aansprakelijkheidsverzekering aan Recreatieschap Drenthe en/of Marketing Drenthe uitkeert. In alle gevallen is de schadevergoeding gemaximaliseerd tot een bedrag van € 5.000,-.
8. Overdraagbaarheid rechten en verplichtingen
- De huidige doelstellingen, rechten en plichten met betrekking tot de Database Drenthe.nl en website(s) van Recreatieschap Drenthe en/of Marketing Drenthe kunnen door hen overgedragen worden aan een nader aan te wijzen rechtsopvolger, waaronder in ieder geval (maar niet uitsluitend) combinaties van of samenwerkingsverbanden tussen Stichting Marketing Drenthe, Recreatieschap Drenthe en/of diens rechtsopvolgers of nog op te richten rechtsopvolgers met vergelijkbare doelstellingen worden begrepen, zonder dat voorafgaande toestemming is vereist.
9. Slotbepalingen
- Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe behouden zich het recht voor om deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen of aan te vullen met nieuwe voorwaarden. Deze wijzigingen of aanvullingen gelden ook voor bestaande Gebruikers. Wijzigingen van ondergeschikt belang gaan altijd met onmiddellijke ingang in. Recreatieschap Drenthe en/of Marketing Drenthe is niet gehouden Gebruiker te informeren over wijzigingen.
- Indien één of meer van deze bepalingen in deze voorwaarden ongeldig, in strijd met de wet of onafdwingbaar zijn, laat zulks de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
- Eventuele mondelinge toezeggingen en afspraken hebben geen werking ten opzichte van Recreatieschap Drenthe en/of Marketing Drenthe, tenzij deze schriftelijk door Recreatieschap Drenthe en/of Marketing Drenthe zijn bevestigd.
- Het door Recreatieschap Drenthe en/of Marketing Drenthe niet uitoefenen van enig recht of het niet aanwenden van enig rechtsmiddel houdt geen afstand van dat recht of rechtsmiddel in.
10. Geschillenbeslechting en toepasselijk recht
- De rechter van het Arrondissement Assen, is bij uitsluiting bevoegd ter zake van ieder geschil dat voortvloeit uit het gebruik van de Website(s) door Gebruiker.
- Deze voorwaarden worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht.